Adjointe administrative

Oeuvrant dans le domaine de l'ébénisterie commerciale depuis près de 25 ans, nous sommes à la recherche d'un(e) collègue dans l'équipe de comptabilité.

Nous avons une belle équipe en place et nous recherchons une personne qui aime travailler avec les chiffres, qui sait faire preuve de débrouillardise et qui a une bonne gestion du temps de travail ;

Les défis qui t’attendent :

Sous la supervision du contrôleur(e), tu contribueras au bon déroulement des activités comptables, administratives et RH. Dans la semaine de travail, tu réaliseras, entre autres, les tâches suivantes:

• Préparation de la paie hebdomadaire;
• Participer au processus des fins de mois comptables (conciliation bancaire, balancer comptes de GL ect.)
• Comptabiliser les comptes de dépenses des employés;
• Effectuer la comptabilisation et le suivi des cartes de crédit;
• Suivi des projets clients (quittances et demandes de lettres d'attestations ect).
• Aide aux comptes payables (saisie des factures founisseurs)
• Aide aux comptes recevables (facturations mensuelles)
• Gérer les dossiers du personnel;
• Diverse taches aux resources humaines (Cessation, Assurances, Fond de pension, Congés, Vacances ect.)
• Création de divers rapports (Excel);
• Classement de documents;
• Répondre au téléphone (faible volume d’appel) et accueillir les visiteurs;

Qualifications

• Posséder minimun 2 années d'expérience pertinente en administration et détenir une formation en comptabilité (DEP) ;
• Bonne maîtrise de la suite Office;
• Niveau Excel Intermédiaire minimun;
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
• Posséder des connaissances sur le milieu de la construction (un atout);
• Polyvalence et capacité à gérer plus d’un dossier à la fois;
• Sens de l’initiative.

Avantages et conditions

• Poste permanent
• Entre 32 et 40 heures par semaine
• Congés supplémentaires durant la période des Fêtes
• Environnement de travail accueillant
• Assurances collectives
• Fond de retraite avec participation de l’employeur